Λογιστικοί Αυτοματισμοί
Τιμολόγια προμηθευτών, χωρίς πληκτρολόγηση
Τα παραστατικά των προμηθευτών σας φτάνουν, διαβάζονται και ετοιμάζονται για καταχώριση στο ERP. Εσείς ελέγχετε και πατάτε καταχώριση.
Πού πάει ο χρόνος σήμερα
- Κάποιος ανοίγει κάθε PDF, διαβάζει ποσά και γραμμές και τα περνά στο ERP.
- Σε κάθε γραμμή πρέπει να διαλέξει είδος δαπάνης. Στον ίδιο προμηθευτή, κάθε μήνα, το ίδιο.
- Αν ξεχαστεί ένα πεδίο, το ERP βγάζει μήνυμα λάθους που δεν λέει πού είναι το πρόβλημα.
Τι αλλάζει
- Το παραστατικό γίνεται προσχέδιο με γραμμές και ποσά ήδη συμπληρωμένα.
- Το είδος δαπάνης προτείνεται από το τι επιλέξατε την προηγούμενη φορά στον ίδιο προμηθευτή.
- Αν λείπει κάτι υποχρεωτικό, το βλέπετε πριν την αποστολή, με ελληνικό μήνυμα που λέει ποια γραμμή φταίει.
- Τα παραστατικά που δεν πέρασαν μένουν σε λίστα εκκρεμών, δεν χάνονται.
Και η συλλογή των τιμολογίων
Πριν καν φτάσουν στο ERP, τα τιμολόγια πρέπει να μαζευτούν από παντού.
Από τα email σας
Σαρώνουμε τα γραμματοκιβώτια, εντοπίζουμε τα παραστατικά που αφορούν την εταιρεία σας και τα ξεχωρίζουμε από τα υπόλοιπα συνημμένα.
Αρχειοθέτηση
Κατεβαίνουν σε φάκελο στο Drive, ταξινομημένα ανά μήνα. Ο λογιστής σας τα βρίσκει χωρίς να σας ρωτήσει.
Στην ώρα του
Τρέχει αυτόματα κάθε μήνα πριν τη λογιστική προθεσμία, χωρίς να το θυμάται κανείς.
Πόσα τιμολόγια προμηθευτών περνάτε τον μήνα;
Πείτε μας τον αριθμό και ποιο ERP χρησιμοποιείτε. Θα υπολογίσουμε πόσο χρόνο γλιτώνετε και τι χρειάζεται για να ξεκινήσουμε.